El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones técnicas que han de regir el contrato de organización de la 1ª Feria de Cascos Antiguos Turísticos 2010. El modelo contractual será “a riesgo y ventura” del adjudicatario

ARTÍCULO 1º. OBJETO
El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones técnicas que han de
regir el contrato de organización de la 1ª Feria de Cascos Antiguos Turísticos2010. El modelo contractual será “a riesgo y ventura” del adjudicatario.

ARTÍCULO 2º. OBJETIVOS DE LA FERIA

1. Abordar desde un punto de vista eminentemente turístico la recuperación de cascos antiguos

2. Mostrar las nuevas técnicas de dinamización turística; recuperación de
palacios, torres, aljibes, centros de interpretación, recreaciones
audiovisuales y digitales de edificios

3. Mostrar la riqueza histórica, arquitectónica y turística de Cáceres a los
visitantes a la Feria

4. Aumentar el número de pernoctaciones de Cáceres

5. Fomentar la puesta en marcha de nuevas iniciativas y empresas de
dinamización turística en el Casco Antiguo de Cáceres

6. Consolidar con la 1ª Feria Nacional en un entorno privilegiado

ARTICULO 3º. SECTORES PARTICIPANTES

Desde la Institución Ferial de Cáceres se quiere apostar por la consolidación de ferias monográficas

En la presente edición, buscando la especialización dentro del sector turístico, que nos diferencie del resto de Ferias de Turismo de interior, se valorará especialmente la puesta en marcha de la I Feria de Dinamización Turística y Recuperación de Cascos Antiguos 2010 Los potenciales expositores girarán entorno a tres ejes complementarios entre sí:

1. Mostrar los procesos de dinamizaci ón turística -mediante ploters, últimas técnicas audiovisuales, paneles informativos- de ciudades con recintos amurallados o conjuntos históricos; Segovia, Avila, Zamora, Burgos, Toledo, Castelo Branco, Portalegre, Elvas, Évora, etc.

2. Empresas nacidas al amparo de esta dinamización turística; restaurantes, empresas tecnológicas aplicada a la recreación de imágenes, souvenirs, empresas de rehabilitación, suministros (tratamiento de piedras, techos, bóvedas, mezclas), fotógrafos, guías turísticos, editoriales, cafeterías, anticuarios, revistas, diseñadores de planos, señalizaciones y mapas, animadores turísticos, …

3. Institutos, universidades y escuelas taller que promueven estudios que
giran entorno a la conservación del patrimonio, el respeto de las normas
urbanísticas y posibles vías de expansión y dinamización turística

4. Contar con las mancomunidades de Extremadura para la dinamización
turística de los cascos antiguos

ARTICULO 4º. ENCUENTROS ENTRE PROFESIONALES

Como norma común en las Ferias organizadas desde IFECA, la relación entre profesionales del sector ocupa un lugar importante en la celebración de cada evento empresarial Esta feria debe convertirse en un foro de comunicación de experiencias exitosas en la dinamización turística de cascos antiguos. Se valorará especialmente la originalidad en los formatos propuestos y la presentación de las novedades contrastadas

ARTICULO 5º. LUGAR Y FECHAS

Fecha: 19-21 de marzo de 2010
Lugar: Recinto Intramuros. Inicialmente contaremos con las 5 plazas: Sta María, San Jorge, San Pablo, Veletas, San Mateo. Se valorará la presentación de espacios alternativos que aumenten la superficie expositiva

ART ÍCULO 6 º. CASETAS DE INTERIOR Y EXTERIOR

IFECA ofrecerá a la empresa adjudicataria la opción de cesión de uso de casetas de interior y exterior propiedad de la Institución Ferial de Cáceres previo abono de un canon a unos precios ventajosos. IFECA se haría cargo del montaje y desmontaje completo de las casetas

ARTÍCULO 7 º. PRESUPUESTO BASE

El presupuesto base es de 40.000 € aportados por Caja Extremadura y
Ayuntamiento de Cáceres. El abono se realizará el 50% antes de la inauguración y el otro 50% en un plazo no superior a 3 meses de la finalización del evento

ARTÍCULO 8 º. PRESUPUESTO COMPLEMENTARIO

Las empresas que concurran a la organización presentarán un presupuesto complementario donde se especifiquen las instituciones colaboradoras y las aportaciones económicas comprometidas mediante certificación escrita y firmada por la autoridad competente

ARTÍCULO 9 º. CANON

La Institución Ferial de Cáceres fijará un canon por la organización de la
adjudicación del concurso, la supervisión de los trabajos, la relación periódica con las instituciones consorciadas, la gestión del patrocinio de la Feria, la aportación de sugerencias de mejora en el aspecto organizativo a la empresa organizadora, la organización del protocolo (invitaciones a las instituciones que conforman IFECA, primeras autoridades y resto de instituciones públicas y privadas. El canon está valorado en 4.000 € (iva excluido)

ARTÍCULO 10º. PLAZOS

El pliego se presentará el miércoles, 22 de julio de 2009 y se publicará en la página web del Ayuntamiento de Cáceres www.ayto-caceres.es y de IFECA www.ifeca.es a partir del 27 de julio de 2009 Los proyectos de organización de la Feria se presentarán antes del martes, 13 de octubre de 2009 El viernes, 23 de octubre de 2009 se procederá a la comunicación de la empresa adjudicataria mediante rueda de prensa en la Sala de Prensa del Ayuntamiento de Cáceres y a través de la página web IFECA y Ayuntamiento de Cáceres.

ARTÍCULO 11º. PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS

Los trabajos serán depositados en el registro del Ayuntamiento de Cáceres.
Serán dirigidos a la Institución Ferial de Cáceres, domiciliada en el propio
Ayuntamiento de Cáceres. Plaza Mayor s/n, 10003 Cáceres.
Se recepcionarán los trabajos a partir del jueves, 1 de octubre de 2009 en el horario de registro (de lunes a viernes de 9 a 14h y de 17 a 19h)

ARTÍCULO 12º. CRITERIOS DE BAREMACIÓN

Con la finalidad de cuantificar de forma objetiva las propuestas que concurran a la adjudicación de la organización se desarrollarán una serie de criterios de selección.
Cada uno se puntuará irá de 1 a 10. La empresa adjudicataria será aquella que mayor puntuación haya obtenido.

Criterios:
1. El equipo organizativo. Número de personas que lo componen.
Acreditación de la experiencia

2. El presupuesto complementario al presupuesto básico. Prestigio de las
entidades colaboradas y número de participantes

3. La colaboración económica y profesional de organizaciones del sector.
Colegios Profesionales. Fundaciones. Empresas del sector, etc.

4. Las actividades paralelas de dinamización turística dirigidas al público en general y profesional. Organización de un foro de empresas de experiencias exitosas de dinamización turística

5. La participación de empresas e instituciones nacionales y portuguesas.
Sondeo del mercado potencial de asistentes. Relación posibles expositores a tenor de los primeros contactos mantenidos

6. Distribución de expositores en las 5 plazas y superficies alternativas que se planteen. Levantamiento de planos

7. Plan de recorridos turísticos por el recinto intramuros

8. La repercusión mediática de la Feria. Plan de medios. Contenidos de las presentaciones en prensa

9. Organización de los premios 2010 a la mejor dinamización turística de
palacios, torres, plazas, centros de interpretación, archivos históricos, etc.
de ámbito regional, nacional e internacional

10. Publicidad y soportes publicitarios Cartelería; programas, dípticos, catálogo de expositores (tirada, distribución en instituciones, empresas, asociaciones, etc.) y banderolas Material publicitario; carpetas, adhesivos, bolígrafos, etc. Promoción en internet, enlaces y diseño de material publicitario.

ARTICULOS 13º. REQUISITOS ORGANIZATIVOS

La empresa adjudicataria deberá presentar la siguiente documentación adjunta al proyecto de organización del evento

· Redacción de una normativa de participación en la Feria
· Propuesta de un nombre que defina el contenido de la Feria
· Prevención de riesgos. Presentar un plan de evacuación
· Seguros de responsabilidad civil y robo
· Seguridad. Horario de vigilancia
· Limpieza del espacio expositivo
· Acometida eléctrica
· Megafonía y música ambiental
· Jardinería y decoración floral en las entradas y salidas de los pabellones
· Toma de agua en el caso de la participación de cafeterías o restaurantes

ARTICULOS 14º. RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO

El incumplimiento grave de cualquiera de las condiciones de este pliego,
será susceptible de resarcimiento económico, conforme al procedimiento
legalmente establecido.
La Institución Ferial de Cáceres velará permanentemente por el cumplimiento de los objetivos organizativos. Para ello mantendrá reuniones quincenales de trabajo con la empresa adjudicataria. Esta se compromete a facilitar la información actualizada de la marcha de cada uno de los trabajos emprendidos.
IFECA sugerirá mejoras y propuestas a la empresa adjudicataria, estas
serán analizadas para posteriormente ser aceptadas o rechazadas.

INSTITUCIONES CONSORCIADAS